Die E-Rechnung: Machen Sie Ihre Rechnungsstellung zukunftsfähig

Ab dem 1. Januar 2025 gilt die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich – und viele Unternehmen stehen vor der Frage: Wie kann ich meine bestehende Lösung fit für die Zukunft machen, ohne alles umzustellen?

Mit unseren maßgeschneiderten Lösungen ermöglichen wir Ihnen, Ihre vertrauten Tools wie Microsoft Excel, Word, Access oder individuelle Vorlagen weiterzuverwenden – und trotzdem alle gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen.

Sie behalten Ihr gewohntes System – wir sorgen im Hintergrund für E-Rechnungskonformität.

• Keine Einarbeitung in neue Programme

• Keine Umstellung vertrauter Abläufe

• Keine zusätzlichen Lizenzkosten

• Keine Datenmigration notwendig

Mithilfe unseres Excel-Add-Ins können Sie Ihre bisherigen Rechnungsvorlagen direkt um die Funktion der E-Rechnung ergänzen. Mit einem Klick erstellen Sie aus Ihrer gewohnten Vorlage eine XRechnung oder eine ZUGFeRD-konforme Rechnung.

Das Add-In kann individuell angepasst werden:

• an Ihr Corporate Design

• an andere Office-Programme wie Word, Access oder eigene Datenbanksysteme

Kurz gesagt: Sie behalten Ihre Lösung, wir machen sie zukunftsfähig.

Laden Sie unsere kostenlosen Demotools herunter und probieren Sie es aus:

• E-Rechnung in Excel

• E-Rechnung in Access

Oder lassen Sie sich das Tool in einer Teams-Session per Fernwartung direkt zeigen. Sprechen Sie uns jetzt an!

• Seit 1. Januar 2025: Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können.

• Ab 2027: Unternehmen mit über 800.000 € Jahresumsatz müssen E-Rechnungen versenden.

• Ab 2028: Pflicht für alle B2B-Unternehmen.

Parallel bereitet die EU mit ViDA (VAT in the Digital Age) die europaweite Echtzeit-Meldung von Rechnungsdaten vor. Wir verfolgen diese Entwicklungen und passen unsere Lösungen laufend an – damit Sie immer auf der sicheren Seite sind.

• XRechnung: maschinenlesbares XML-Format, von Behörden bevorzugt.

• ZUGFeRD: hybrides Format (PDF + strukturierte XML-Daten), für Menschen und Maschinen lesbar.

Beide Formate sind zulässig – wir beraten Sie, welches besser zu Ihren Abläufen passt.

Seit Ende 2024 haben wir zahlreiche individuelle E-Rechnungs-Lösungen umgesetzt, unter anderem:

• Word-Vorlagen mit Rechnungsdaten aus Excel als Serienbrief

• Automatisierte Visualisierung in Excel

• E-Rechnungen aus Access-Datenbanken

• Lösungen für Reverse-Charge-Verfahren

• Umsetzung in Word auf macOS / iOS

Auch komplexe Anforderungen – z. B. Altteilsteuer, unterschiedliche Mehrwertsteuersätze oder besondere Branchenfälle – lassen sich problemlos abbilden.

Verpassen Sie nicht den Umstieg auf die E-Rechnungspflicht.
Wir machen Ihre bisherige Lösung zukunftssicher – einfach, effizient und individuell.

Kontaktieren Sie uns, um:

• Ihre bestehende Lösung analysieren zu lassen

• ein passendes Umsetzungskonzept zu erhalten

• eine persönliche Demo oder Fernwartung zu vereinbaren

Oder laden Sie direkt unsere kostenlosen Demotools für Excel und Access herunter und überzeugen Sie sich selbst.